Elamisloa taotlus võetakse menetlusse taotluse esitamise päeval. Posti teel esitatud taotlus võetakse menetlusse hiljemalt selle saabumise päevale järgneval tööpäeval.

Taotlus vaadatakse läbi ja otsus pikaajalise elaniku elamisloa andmise või andmisest keeldumise kohta tehakse 3 kuu jooksul taotluse esitamise päevast arvates, kuid hiljemalt 10 päeva enne tähtajalise elamisloa kehtivusaja lõppemist.

Kui taotluse esitamise tähtaeg ennistatakse, vaadatakse taotlus läbi ja otsustatakse pikaajalise elaniku elamisloa andmine või andmisest keeldumine või taastamine või taastamisest keeldumine kolme kuu jooksul taotluse esitamise päevast arvates.

Taotluses esinevate puuduste korral peatub taotluse menetlustähtaeg kuni nende kõrvaldamiseni. Taotlus jäetakse läbi vaatamata, kui taotleja ei kõrvalda taotluses või dokumentides esinenud puudusi määratud tähtajaks või ei esita kõiki nõutavaid dokumente.

Eeltoodud tähtaegu võidakse pikendada, kui taotluses esitatud andmete, sellele lisatud dokumentide õigsuse ja taotluse põhjendatuse kontrollimine kestab taotluse läbivaatamiseks sätestatud tähtajast kauem.

Elamisloa andmisest ja dokumendi väljastamise kohast, taotluse menetlustähtaja pikendamisest, taotluse läbi vaatamata jätmisest või elamisloa andmisest keeldumisest teavitatakse taotlejat taotluses esitatud kontaktandmete alusel.

Pikaajalise elaniku elamisloa andmisel väljastatakse välismaalasele elamisloakaart taotlusankeedil märgitud väljastuskohas. Dokument väljastatakse välismaalasele isiklikult.

Alla 15-a taotleja elamisloakaart väljastatakse seaduslikule esindajale taotlusel märgitud väljastuskohas.