Извещение о штрафе отправляется в течение пяти рабочих дней со дня установления факта о совершении проступка. Физическому лицу извещение о штрафе высылается, как правило, по почте заказным письмом по его адресу, указанному в регистре народонаселения. Если ответственное за транспортное средство лицо не проживает по занесенному в регистр адресу и его фактическое местонахождение неизвестно, то учреждение, ведущее производство во внесудебном порядке, публикует извещение о штрафе в официальном издании «Официальные сообщения» («Ametlikud Teadaanded»). При опубликовании извещения о штрафе в «Официальных сообщениях» из данных лица, ответственного за механическое транспортное средство, обнародуются только его имя и фамилия, а также дата рождения. Извещение о штрафе публикуется не менее двух раз и с интервалом не менее двух недель. Извещение о штрафе считается доставленным на следующий день после его повторной публикации.

Юридичекским лицам, государственным учреждениям или учреждениям местного самоуправления, а также общественно-правовым юридическим лицам уведомление о взыскании штрафа высылается по адресу, указанному в регистре, простым письмом либо в электронном виде. При высылке уведомления о штрафе в электронном виде не требуется защита от третьих лиц и подтверждение получения уведомления о штрафе. Документ, высланный юридическому лицу, государственному учреждению или учреждению местного самоуправления, а также публично-правовому юридическому лицу, по адресу, указанному в регистре, или по адресу электронной почты, указанному в регистре, считается доставленным по истечении тридцати дней со дня его высылки.