Обращение к ДППО
Все обращения просим отправлять по адресу э-почты Департамента полиции и пограничной охраны ... или по адресу Пярну мнт. 139, 15060, Таллинн.
Для безопасной передачи файлов по э-почте просим их криптировать, используя для этого сертификат «Politsei- ja Piirivalveamet (PPA) 70008747».
В обращении просим указать следующие данные:
- имя и фамилия обратившегося или наименование юридического лица/учреждения;
- контактные данные обратившегося (почтовый адрес или адрес э-почты, номер телефона), по которым мы можем предоставить информацию или связаться с обратившимся;
- содержание запрашиваемой информации, вид и наименование документа или известные обратившемуся элементы документа;
- способ исполнения запроса информации или ответа на обращение.
Запрос информации
Запросом информации можно затребовать конкретный документ, который имеется в ДППО. Срок рассмотрения запроса информации начинает исчисляться со следующего рабочего дня после регистрации запроса информации.
На запрос информации мы отвечаем в течение 5 рабочих дней.
Ходатайство о разъяснении и докладная записка
Ходатайством о разъяснении можно запросить у ДППО информацию, для предоставления которой необходимо проанализировать имеющуюся или собрать дополнительную информацию. Посредством докладной записки можно передать информацию или внести ДППО предложение по организации работы и формированию развития сферы деятельности.
На ходатайство о разъяснении и докладную записку мы отвечаем в течение 30 календарных дней.
Ходатайство об ознакомлении со своими данными
В соответствии с законом о защите личных данных каждый имеет право ознакомиться с собранными о нем личными данными. Запрос субъекта данных представляется в свободной форме, но он должен быть подписан или к нему должен быть приложен личный код. На государственном портале можно увидеть свои данные в большинстве государственных баз данных. Информацию об ознакомлении с данными, внесенными в Шенгенскую информационную систему, можно найти здесь.
На запрос субъекта данных мы отвечаем в течение 30 календарных дней.
Передача объемных файлов
Если Вы желаете переслать Департаменту полиции и пограничной охраны файлы, объем которых превышает 10МБ, сообщите об этом по адресу электронной почты .... Затем мы пришлем Вам инструкции о том, куда скачать файлы.
Обязательно укажите в электронном письме:
- свое имя и фамилию
- адрес электронной почты
- номер мобильного телефона