Uurimistööde läbiviimine PPA-s
Uurimistööde läbiviimine Politsei- ja Piirivalveametis
- Lähtume politsei prioriteetidest ja eesmärkidest ning toetame politsei arengule kaasa aitavate uurimustööde läbiviimist.
- Uurimistöö teemakäsitlus ja andmete kogumine ja töötlemine peavad vastama eetilistele, infoturbe ning andmekaitse nõuetele.
- Politsei kohta tehtavate uurimistööde läbiviimine ning uurimistöödeks vajaliku info väljastamine, kasutamine ja säilitamine on reguleeritud Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirjaga.
Mida arvestada taotluse esitamisel
Uurimistöö tegemiseks (sh küsitluse või intervjuu läbiviimiseks) tuleb esitada vormikohane allkirjastatud taotlus Politsei- ja Piirivalveametile (PPA) e-posti teel aadressil või tavapostiga. Taotluse esitamise nõue kehtib ka juhul, kui tegemist on väikemahulise uuringuga (nt kursusetöö, gümnaasiumi uurimistöö).
Taotlusvorm uurimistöö läbiviimiseks
Enne taotluse esitamist peab uurimistöö tegijal olema selge arusaam, millist teavet ta oma töö tegemisel vajab.
Taotlus tuleb täita korrektselt ja põhjalikult; küsitluse või intervjuu läbiviimise soovi korral tuleb juurde lisada küsimustik või intervjuu küsimused ning küsitluse link. Küsitluse lingi esmase kontrolli infoturbe nõuetele vastavuse kohta teeb taotleja (nt VirusTotal veebilehel). Võimalusel soovitame lisada ka uurimistöö kavandi jm selgitavad materjalid. Põhjalikkus on muuhulgas vajalik selleks, et paremini hinnata, kas on põhjendatud PPA töötajate kaasamine uurimistöösse näiteks küsitletavatena, intervjueeritavatena või andmete ettevalmistajatena nende üleandmiseks.
Kui uurimistööd tehakse õppetöö raames, tuleb taotlusele lisada õppeasutuse poolne allkirjastatud kinnitus töö teema, autori ja juhendaja kohta.
Otsusest teavitatakse uurimistöö läbiviimise taotlejat kirjalikult tavapäraselt 15 päeva jooksul.
Pärast uurimistöö valmimist ootame, et autor esitaks valminud töö ühe kuu jooksul .pdf vormingus failina aadressil ....
Kui mul on vaja andmeid uurimistöö läbiviimiseks
Politseitööga seotud avaandmed leiad: https://www.politsei.ee/et/juhend/politseitoeoega-seotud-avaandmed
Statistikat puudutava info leiad: https://www.politsei.ee/et/statistika.
Kui soovid PPA-lt küsida ainult olemasolevaid statistilisi andmeid, piisab teabenõude esitamisest e-kirja teel aadressil või tavapostiga.
Statistiliste andmete päring tuleb sisustada sellise põhjalikkusega, et on võimalik aru saada, milliseid andmeid soovitakse (viide õigusakti §, lg, p) ning millise perioodi kohta.
Juhime tähelepanu, et ametlikku kuritegevuse statistikat avaldab Justiits- ja Digiministeerium.
Andmete väljastamise ning tingimused otsustab andmete valdaja. Kui andmeid on vaja politsei andmekogudest, otsustab andmete väljastamise ning tingimused andmekogu pidav või selleks volitatud struktuuriüksus lähtudes õigusaktidest. Arvestatakse ka andmete töötlemise eesmärki ja seda, kas neid andmeid on võimalik teadustööks välja anda.
PPA-l on õigus keelduda andmete väljastamisest, kui see nõuaks PPA-lt ebamõistlikult suurt täiendavat tööd. Andmete väljastamise viis, formaat, tähtaeg ja andmete edasise kasutamise tingimused lepitakse kokku taotluse esitajaga.
Mida pean teadma juurdepääsupiiranguga andmete taotlemisest
PPA väljastab uurimistööde läbiviimiseks üksnes juurdepääsupiiranguta teavet, v.a erandjuhtudel, kui uurimistöö lähtub PPA vajadusest ning selle läbiviimiseks on vältimatult vajalik asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe kasutamine ning uurimistöö läbiviija tagab asjakohaste andmekaitse- ja infoturbenõuete täitmise. Sellisel juhul sõlmitakse PPA ja uurimistöö läbiviija vahel konfidentsiaalsusleping.
Üldjuhul isikuandmeid ei väljastata, välja arvatud kui selleks on inimese nõusolek või õigustatud huvi. Õigustatud huvile tuginemine eeldab taotleja poolt eelnevat analüüsi, millele PPA annab omapoolse hinnangu.
Õigustatud huvi ei saa alusena kasutada eriliiki isikuandmete puhul. Sel juhul tuleb aluseks võtta isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 9 ning lisaks saada luba eetikakomiteelt.
Loe põhjalikumat ülevaadet õigustatud huvist
Kui poliitikakujundamise eesmärgil tehtavaks uurimistööks taotletakse eriliiki isikuandmeid, tuleb taotlusele lisada nii eetikakomitee kooskõlastus kui Andmekaitse Inspektsiooni luba.
Õigustatud huvi analüüs, eetikakomitee kooskõlastus ja Andmekaitse Inspektsiooni luba ei taga tingimata taotletavate andmete väljastamist.
Kui saadakse luba juurdepääsupiiranguga teabe kasutamiseks, tuleb taotlejal tagada, et see teave ei saaks avalikuks ning täidetaks kõiki andmekaitse ja infoturbe nõudeid. Uurimistööde puhul peab arvestama võimalust, et töös käsitletavale teabele saavad ligi ka teised isikud, nt juhendaja(d), retsensent, hindamiskomisjon jt avalikul kaitsmisel osaleda võivad isikud. Samuti tuleb juurdepääsupiiranguga teabe töötlemisel jälgida, et ei oleks võimalik teabe avalikuks tulek muul moel (nt ühiskasutuses seadmed, pilvekeskkonnad jms).
Uurimistöös, mis sisaldab juurdepääsupiiranguga teavet, tuleb määratleda teabevaldaja. Näiteks kas töös sisaldab juurepääsupiiranguga teavet, mille valdaja on PPA või on juurdepääsupiiranguga osaks töö tulem, mis on sünteesitud töö käigus.
Viimasel juhul võib teabevaldajaks olla hoopis kõrgkool, mille juures töö tehti. Oluline on, et juurdepääsupiirang planeeritakse tööle juba töö alustamisel ning ka mustandmaterjali käsitletakse sellele vastavalt.
Seega, kui kasutatakse juurdepääsupiiranguga teavet, tuleb taotleda tööle või selle osale juurdepääsupiirangu kehtestamist ning kaitsmise kinniseks kuulutamist (vastavalt õppeasutuses kehtivatele tingimustele)